Як створити автоклуб: від чату до громадської організації

Чи потрібна клубу реєстрація взагалі

Компанія друзів, які разом їздять на одних машинах, юридично нічим не є, і в цьому немає нічого поганого. Так жила більшість клубів, що брали участь у заходах Союзу автоклубів: форум, клубні наклейки, спільні виїзди. Сам Союз теж є неформальним об'єднанням без печатки і рахунку.

Проблеми починаються тоді, коли клуб хоче діяти як окрема сторона. Домовитися з ТРЦ про парковку, підписати договір з картодромом, відкрити рахунок для внесків, отримати грант або офіційно звернутися до міської ради від імені «клубу» без реєстрації не вийде. Закон «Про громадські об'єднання» прямо забороняє дії від імені незареєстрованого об'єднання, крім самої реєстрації (ст. 9, ч. 9).

Об'єднання може працювати зі статусом юридичної особи або без нього (ст. 1, ч. 5). Другий варіант простіший: не потрібні бухгалтерія і рахунок, але й можливостей менше. Реєструвати доведеться обидва, і зробити це треба протягом 60 днів після установчих зборів, інакше організація вважається неутвореною (ст. 9, ч. 8).

Громадська організація чи громадська спілка

Закон розрізняє дві форми. Громадська організація складається з фізичних осіб, громадська спілка утворюється юридичними особами приватного права (ст. 1, ч. 3–4). Для автоклубу, де всі учасники приватні власники машин, підходить перша форма. Спілка має сенс, якщо кілька вже зареєстрованих клубів вирішать об'єднатися в асоціацію.

Засновників має бути щонайменше двоє, і кожному повинно виповнитися 18 років (ст. 7, ч. 1 і 3). Членами організації можуть ставати люди від 14 років (ст. 8, ч. 1), тож підлітки, які ходять з батьками на клубні виставки, можуть бути в клубі офіційно, але засновниками стати не можуть.

Установчі збори і протокол

Організація народжується на установчих зборах, і все, що там вирішили, записують у протокол (ст. 9, ч. 1). Протокол підписують головуючий і секретар зборів, а до нього додають реєстр учасників. Збиратися можна в кафе, гаражі чи на парковці, закон місця не обмежує.

Керівником, членом правління або особою, що подаватиме документи на реєстрацію, людину можна обрати лише з її особистої згоди (ст. 9, ч. 6). Порада з практики: домовтеся про це заздалегідь, щоб на зборах не з'ясувалося, що обраний голова їде у відрядження на пів року.

• дата і місце зборів;
• хто брав участь (реєстр учасників додається до протоколу);
• рішення про утворення організації з її метою;
• назва і скорочена назва;
• затвердження статуту;
• обрання керівника та органів управління;
• хто представлятиме організацію під час реєстрації.

Що записати в статут

Перелік обов'язкових розділів дає стаття 11 закону: назва, мета і напрями діяльності, порядок вступу і виходу, повноваження керівних органів, періодичність засідань і спосіб ухвалення рішень, звітування перед членами, оскарження рішень, джерела коштів, порядок змін до статуту і саморозпуску. Типовий статут з інтернету покриває ці пункти, але писати його варто під свій клуб.

Мету формулюйте широко. Автотуризм, аматорський автоспорт, безпека дорожнього руху, збереження ретротехніки, благодійність: усе, чим клуб може зайнятися за кілька років. Підприємницька діяльність громадському об'єднанню дозволена лише тоді, коли її передбачає статут і вона відповідає меті (ст. 21, ч. 2). Якщо колись захочете продавати клубну символіку, краще одразу записати це в статут, а не переписувати його потім.

Для клубу, учасники якого живуть у різних містах, корисна норма про ухвалення рішень «у тому числі шляхом використання засобів зв'язку» (ст. 11, ч. 1, п. 5). Пропишіть, як саме голосують онлайн і що вважається кворумом. Окремо подумайте, як замінити керівника, якщо він тривалий час недоступний: під час війни це вже не теоретичне питання.

Документи для реєстрації і скільки це коштує

Порядок реєстрації визначає закон «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань». Для створення юридичної особи стаття 17 вимагає заяву, рішення засновників (для клубу це протокол установчих зборів), відомості про керівні органи, статут і реєстр осіб, які брали участь в установчих зборах.

У тій самій заяві можна одразу попросити включити організацію до Реєстру неприбуткових установ та організацій (ст. 17, ч. 1, п. 2). Зручніше зробити це відразу, ніж потім подавати окрему заяву.

Стаття 36, що встановлює адміністративні збори, окремого збору за реєстрацію створення громадського об'єднання не передбачає. Платними є зміни: реєстрація змін до відомостей про громадське об'єднання коштує 0,1 прожиткового мінімуму для працездатних осіб, а при поданні документів в електронній формі збір становить 75 відсотків від звичайного.

Після реєстрації: звіти і традиції

Статут вимагає звітування керівних органів перед членами, і клубам краще не обмежуватися формальністю. Союз автоклубів у 2010 році публікував у звітах навіть дрібні суми: після вересневої поїздки до Комарівського інтернату в клубній касі лишалося 2 203 гривні, і всі бачили, на що їх планують витратити.

Клубні традиції теж починаються з першого року. Всеукраїнський клуб ВАЗ-2112 відзначив третій день народження 13 листопада 2010 року поїздкою до того ж інтернату разом з іншими клубами. Киян привіз харків'янин з клубу, і разом з тортами вони передали інтернату власноруч зроблені шпаківні.