Благодійний автопробіг: як організувати його клубом

Почніть з того, кому допомагаєте

Закон «Про благодійну діяльність та благодійні організації» називає отримувача допомоги бенефіціаром. Це може бути людина, неприбуткова організація або громада (ст. 1). Для клубу важливіше інше: бенефіціар знає, чого йому бракує, а ви ні. Тому перший дзвінок завжди до нього, а не в клубний чат зі збором «на подарунки».

У 2010 році харківські клуби кілька разів їздили до Комарівського дитячого будинку-інтернату. Після вересневої поїздки організатори чесно написали у звіті, що речей привезли стільки, що вже сумніваються, чи вони всі потрібні: господарі, найімовірніше, просто не наважилися сказати, що комори заповнені. У листопаді керівництво інтернату дало конкретний список: багатофункціональний принтер, килимові доріжки під розмір кімнат, акумуляторні ліхтарі для нічних обходів, олійні фарби для ремонту. А ще учасники помітили, що в господарстві немає нормальних лопат і відер.

Такий список вартий більше, ніж будь-які здогадки. Попросіть його письмово, з розмірами і кількістю, і закривайте пункти по черзі.

Робота замість подарунків

Найкраще клубам вдавалися поїздки, де вони не лише щось передавали, а й працювали. Навесні 2010 року клуби привезли до інтернату електропилу і саджанці зимових сортів яблунь, саджанці висаджували разом з вихованцями. У вересні розвішували шпаківні, у листопаді працювали дві бригади: одна садила 20 дерев, куплених коштом клубу власників Chevrolet Aveo, друга обрізала старий сад. На прохання керівництва спиляли кілька сухих дерев, що могли впасти на дроти і будівлі взимку.

Така робота потребує підготовки. Хтось має знати, як безпечно валити дерева, хтось привезти інструмент і рукавиці. У 2010 році цим займався учасник з Харківського Москвич-клубу, який мав досвід і власну бензопилу. Без такої людини роботу з деревами краще не планувати.

Збір коштів за законом

Коли учасники клубу скидаються між собою, кожен з них просто робить добровільний внесок. Інша річ публічний збір, тобто збір серед невизначеного кола людей, зокрема через інтернет (ст. 7, ч. 1). Хто збирає від імені благодійної організації, діє за нотаріальною довіреністю її керівника. Хто збирає на користь інших бенефіціарів, наприклад інтернату чи конкретної людини, повинен мати з ними договір про благодійну діяльність (ст. 7, ч. 2–4).

Найпростіший шлях для клубу: домовитися з уже зареєстрованим благодійним фондом або самим закладом і збирати кошти на їхній рахунок. Так ви не тримаєте чужих грошей на особистих картках і не маєте пояснювати, куди поділася сотня гривень.

Збір у вигляді стартових внесків теж працює. У липні 2010 року учасники кубка з картингу платили по 50 гривень, і половину суми, 1 000 гривень, клуби передали на лікування хлопчика в Одесі. Восени того ж року дрифтери на фігурному водінні катали охочих, а виручку віддали на поїздку до інтернату.

Звіт для тих, хто дав гроші

Благодійник має право контролювати цільове використання пожертви (ст. 6, ч. 6). Для клубу це означає звіт: скільки зібрали, що купили, чеки або фото покупок, що лишилося в касі і на що піде. Союз автоклубів у 2010 році публікував навіть залишки: після вересневої поїздки в касі лишалося 2 203 гривні, і всі знали, що їх планують витратити на бетономішалку, про яку просив інтернат.

Персональні дані отримувачів у звітах не потрібні. Для благодійних організацій закон прямо каже: інформація про бенефіціарів потрапляє у звітність лише з їхньої згоди або згоди законних представників (ст. 17, ч. 2). Клубу варто триматися того ж правила.

Діти і фотографії

Фото людини можна публічно показувати лише за її згодою (ст. 308 Цивільного кодексу), а вихованці інтернату не можуть дати її самі. Найпростіше правило: у звітах показувати машини, роботу, подаровані речі і дорослих учасників. Дітей або не знімати зовсім, або знімати так, щоб облич не було видно.

Заздалегідь узгодьте з адміністрацією закладу, що можна знімати і що потім публікувати. Розумна адміністрація цінує таку повагу і охочіше кличе клуб наступного разу.

Поїздки у воєнний час

Багато закладів змінили адреси, режим доступу або перейшли на онлайн-зв'язок з волонтерами. Не їдьте без попередньої домовленості: пропускний режим може не дозволити навіть під'їхати. Перевірте розпорядження військової адміністрації щодо масових заходів і комендантської години, а маршрут плануйте з урахуванням укриттів.

Перелік сфер благодійності в законі доповнено сприянням обороноздатності і захисту населення в надзвичайних ситуаціях мирного і воєнного стану (ст. 3, ч. 2, п. 15). Для збору на потреби Збройних Сил стаття 7 містить окрему частину восьму, тож прочитайте її повністю перед тим, як оголошувати такий збір.

Перша поїздка може бути розвідкою

У січні 2011 року Союз автоклубів на запрошення Національної асоціації мотоциклістів України вперше приїхав до дитячого містечка «Отрадне» під Харковом. Привезли лише коробку солодощів з клубної каси, побули годину і обговорили з керівницею проєкту, чим автомобілісти можуть бути корисні. Організатори так і назвали цю поїздку розвідувальною. Клуби пообіцяли повернутися, а що саме везти, вирішували вже після цієї розмови.